一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理要了解很多知識和掌握很多技能，其中很重要的一點(diǎn)就是必須能夠管理好項目經(jīng)理自己的時間。項目經(jīng)理能夠有效的進(jìn)行時間管理，就能夠避免時間的浪費(fèi)。這里列出6點(diǎn)項目經(jīng)理關(guān)于時間管理的方面技巧，可以幫助項目經(jīng)理提高時間管理的能力，促進(jìn)項目的成功。項目管理軟件網(wǎng)
1、編制工作計劃
工作計劃與時間管理有什么關(guān)系嗎？回答是有很大的關(guān)系。如果每個人都知道了自己在做什么，而且制定了項目工作計劃（里程碑計劃） ，并且能夠集中精力于此，那么作為項目經(jīng)理的你，就可以減少花費(fèi)在理那些缺乏明確性的問題上的時間了。
2、不要僅僅更新項目狀態(tài)
應(yīng)該避免在項目工作會議上依次詢問項目成員工作進(jìn)展?fàn)顩r，這樣的會議不但沒有絲毫價值，而且純粹是在浪費(fèi)時間。應(yīng)該將更多的時間放在項目問題、項目風(fēng)險和項目機(jī)遇的討論上。讓項目團(tuán)隊把更多的時間放在對解決方案進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和創(chuàng)新上吧。
項目會議應(yīng)該有固定的議程，如果你計劃用一個小時的時間來召開會議的話，請確保會議能夠在一個小時內(nèi)完成，且不會有拖延。
對于一些可能會占用大量時間的嚴(yán)重問題，應(yīng)該在會后單獨(dú)討論。盡量避免讓不相干的人員參與到長時間的技術(shù)討論當(dāng)中。組建一個工作小組來單獨(dú)處理這些事務(wù)，并在稍后的會議上向項目團(tuán)隊匯報。
3、記住20:80原則
20/80原則的基本理論是：你所做的20%努力，會成就80%的成果。
20/80原則可以提醒你，將20%的精力放在重要的事務(wù)上。在整個項目工作中僅有20%的工作是最重要的，這些工作會成就80%的工作成果，項目經(jīng)理需要能夠識別這些因素并將集中精力在這些工作上。
4、不要事無巨細(xì)
一定要避免每天處理一些細(xì)節(jié)性的事務(wù)。尤其是在一些軟件開發(fā)的項目中，項目經(jīng)理沒有必要處理一些與代碼相關(guān)的事務(wù)，把這些留給開發(fā)人員去做吧。你已經(jīng)為項目選定了正確的人選，那就讓他們?nèi)プ鲎约鹤钌瞄L的事情，而你只需要帶領(lǐng)團(tuán)隊邁向正確的目標(biāo)。
5、列出待辦事宜
把大部分時間放在處理電子郵件上的做法會分散你的精力，從而無暇顧及真正的工作任務(wù)和計劃事宜。你可以列出每天的待辦事宜，這樣就可以集中精力處理與項目有關(guān)的事務(wù)。已經(jīng)完成的事情可以從列表中劃去，這種做法可以幫你有效地管理自己的時間。
6、避免做這些工作
許多項目經(jīng)理常常會陷入到處理日常具體的事務(wù)中，一定要避免這種情況。項目管理是一項全日制的工作，一旦不去關(guān)注項目整體情況（即便是一小會兒） ，就會產(chǎn)生問題。當(dāng)截止日期迫在眉睫的時候，似乎你也應(yīng)該臨時承擔(dān)一些小的任務(wù)，但是我們的建議是，把這些事情留給其他人去處理，你要做的是盯好整個項目的進(jìn)展。
總結(jié)
時間管理是項目經(jīng)理的一項基本技能，如果你連自己的時間都管理不好的話，那如何能管理好整個團(tuán)隊呢？
項目經(jīng)理要做好時間計劃，并對項目資源進(jìn)行有效地管理，并這對這些進(jìn)行有效地溝通。如果你能花費(fèi)一點(diǎn)時間來進(jìn)行時間管理，那你已經(jīng)距離項目成功不遠(yuǎn)了。