最近有不少從事裝飾業(yè)務(wù)的朋友來電咨詢時問到;和諧萬維裝飾公司管理軟件的作用有哪些,應(yīng)用的價值有哪些?我最近也整理了一下,內(nèi)容如下;
1、市場管理方面:
和諧萬維裝飾公司管理軟件可以更好的幫助市場人員進行潛在客戶的開發(fā)和管理,以及老客戶的服務(wù)。比如能過系統(tǒng)的線索管理,可以即時的將每一個商機線索進行詳細(xì)的登記備案(如線索的來源、類型、潛在客戶的名稱、聯(lián)系人、電話、裝飾工程的預(yù)算、是否招標(biāo)、投標(biāo)日期、預(yù)計開工日期、竟?fàn)帉κ值那闆r等等)。除此之外,還可以把與該客戶相關(guān)的所有文檔(如方案、報價等)進行統(tǒng)一管理,這些信息在沒有上系統(tǒng)前,一般都是保存在市場人員手中,市場管理層很難及時了解到潛在客戶的開發(fā)工作進展情況,以及有哪些潛在客戶需要給予支持,每個市場人員的銷售計劃完成情況等等。
2、合同管理方面:
在裝飾企業(yè)不僅有客戶與我們簽的收款類合同,還有我們與供應(yīng)商、外包商等簽定的付款類合同,這些合同都需要統(tǒng)一進行管理,以方便相關(guān)人員進行合同的評審,付款進度的確認(rèn)、收款進度的了解等等。
3、設(shè)計管理方面;
承接到項目后,需要向客戶提供設(shè)計圖稿,在這個過程中可能需要多人協(xié)同工作,做為設(shè)計工作的管理者,需要對每個設(shè)計工作進行任務(wù)分解和時間設(shè)定,還需要及時了解到每個設(shè)計工作的進展,以及文檔管理、問題管理等。
4、工程管理方面:
有些裝飾工程可能需要的時間較長,故而需要進行工程的內(nèi)部立項,此時會涉及到工程的預(yù)算和立項管理,立項時可以與合同進行關(guān)聯(lián),用于指明該項目歸屬于哪個合同。立項完成后,需要進行相關(guān)的分解工作,如任務(wù)分解、資源分配等。工程管理者可以通過工程項目管理,了解到與之相關(guān)的全部信息。
5、材料管理方面;
有些裝飾項目是需要裝飾企業(yè)自已購買材料的,因而就需要系統(tǒng)來幫助進行材料采購、材料領(lǐng)用等方面的管理,通過系統(tǒng)可以了解到相關(guān)信息;如采購訂單的執(zhí)行情況,采購單價的比較情況、材料預(yù)算執(zhí)行情況、材料領(lǐng)用明細(xì)等等。
6、財務(wù)管理方面;
財務(wù)管理涉到各種應(yīng)收、預(yù)收和應(yīng)付、預(yù)付的款項處理,以及費用預(yù)算和費用報帳等業(yè)務(wù)處理,除此之外,還涉到成本計算和利潤核算,以及發(fā)票的處理和財務(wù)數(shù)據(jù)分析。
7、行政人事方面;
可以很快速和方便的將公司的各種公告、通知傳達(dá)下去,以及完成日常工作的安排、任務(wù)的下發(fā)和進度查詢、通訊錄查詢、會議管理、各類請假、出差等申請工作的審批等等。
8、領(lǐng)導(dǎo)查詢方面;
有了這樣一個綜合管理平臺,相信我們的領(lǐng)導(dǎo)層在辦公室或出差外地,都可以實時了解公司的所有情況了,在決策時也有真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供支持了,決策更科學(xué)了。
以上是和諧萬維裝飾公司管理軟件的部分作用簡介,如有興趣進一步了解詳細(xì)信息,請繼續(xù)訪問本站,或致電4006655861、0755-83739170,謝謝!