公裝和家裝，都屬于建筑裝飾的范疇，但又有所區(qū)別。家裝在大多數(shù)情況下相比公裝而言，客戶投入的預(yù)算金額較低，工程時(shí)間也較短、對(duì)裝飾公司的資質(zhì)要求也相對(duì)較低。而在信息化建設(shè)方面，家裝企業(yè)與公裝企業(yè)也有所側(cè)重。那么，公裝行業(yè)管理軟件系統(tǒng)到底有什么作用，可以為企業(yè)帶來哪些價(jià)值呢，我給您介紹一下；
1、公裝企業(yè)的客戶從來源來看，分為兩種，一種是老客戶的新項(xiàng)目，另一種是新客戶的新項(xiàng)目。只有適量的新項(xiàng)目補(bǔ)充進(jìn)來，才能給企業(yè)帶來持續(xù)的現(xiàn)金流和利潤(rùn)，沒有新項(xiàng)目，企業(yè)的運(yùn)作資金就會(huì)慢慢衰竭。因此，公裝行業(yè)管理軟件首先要幫助用戶加強(qiáng)客戶方面管理，提高潛在項(xiàng)目的成交率。在和諧萬維公裝行業(yè)管理軟件中，有個(gè)客戶關(guān)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，可以從銷售計(jì)劃到商機(jī)線索管理、報(bào)價(jià)管理、方案管理、服務(wù)管理一條龍管理，總部的管理人員可以及時(shí)了解到各地機(jī)構(gòu)的每一個(gè)潛在客戶信息，并給出指導(dǎo)意見。也避免了業(yè)務(wù)人員離開公司后將相關(guān)信息帶走的現(xiàn)象。
2、當(dāng)潛在客戶與我們簽署正式的合作協(xié)議后，可以通過和諧萬維公裝行業(yè)管理軟件的合同管理模塊，將簽署協(xié)議掃描進(jìn)系統(tǒng)中，并將合同的核心信息錄入到信息中，以后就可以在公裝行業(yè)管理軟件進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)和分析以及提醒了。比如可以查詢到某個(gè)客戶與公司簽署了多少合同、總金額是多少，哪些款已收了，哪些款該收了，都是與該客戶簽署的都是哪些類型的合同等等。除了與客戶簽的收款類合同外，和諧萬維公裝行業(yè)管理軟件還可以處理付款類的合同，比如材料采購時(shí)，會(huì)與供應(yīng)商簽署采購的付款合同，又比如在整個(gè)公裝工程里，有少部分的工作需要外包給其他單位做，也需要與外包單位簽署外包類的付款合同，在和諧萬維公裝行業(yè)管理軟件中，除了可以將合同信息錄入進(jìn)軟件外，還可以進(jìn)行合同的結(jié)算、扣款、決算、索賠業(yè)務(wù)處理和報(bào)表查詢與分析。
3、合同簽署后，很多公裝企業(yè)會(huì)進(jìn)行預(yù)算的編制，這里的預(yù)算主要分為材料和費(fèi)用兩大類，做預(yù)算時(shí)需要選擇是哪個(gè)項(xiàng)目，如果需要詳細(xì)編制預(yù)算時(shí)，還可以指定到項(xiàng)目的下級(jí)任務(wù)。預(yù)算編制完成后，公裝行業(yè)管理軟件會(huì)向預(yù)設(shè)的人員發(fā)出審批的請(qǐng)求，相關(guān)審批人員可以通過電腦、手機(jī)、郵件方式，快速和方便的處理這些工作。在實(shí)際執(zhí)行時(shí)，公裝行業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)于超出預(yù)算的申請(qǐng)可以發(fā)出預(yù)警信息或控制不允許進(jìn)行操作，從事中就加強(qiáng)了管控，事后還有專門的報(bào)表來分析材料和費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況。
4、在公裝行業(yè)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中，可以很方便的處理應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付和預(yù)付的業(yè)務(wù)，以及費(fèi)用報(bào)帳和發(fā)票管理、利潤(rùn)核算。并有專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表幫助用戶進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的分析。管理者可以及時(shí)了解到每個(gè)項(xiàng)目的收入、成本、費(fèi)用方面的資訊。
5、除了以上的客戶開發(fā)管理、合同管理、工程項(xiàng)目管理、材料管理、財(cái)務(wù)管理外，和諧萬維公裝行業(yè)管理系統(tǒng)還提供了集成化的無縫鏈接的辦公管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)。
通過以上的介紹可以看出，和諧萬維的公裝行業(yè)管理系統(tǒng)是一套真正意義上的，公裝企業(yè)信息化整體解決方案，可以一站式為企業(yè)提供全方位的信息化管理。要詳細(xì)了解和諧萬維的公裝行業(yè)管理軟件系統(tǒng)，請(qǐng)?jiān)L問http://www.caticaf.com/Handling/，或致電4006655861，謝謝！