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怎樣進(jìn)行安防工程項目的成本管控
關(guān)鍵字:怎樣進(jìn)行安防工程項目的成本管控發(fā)布時間:2013-08-19 閱讀人數(shù):15
        安防工程施工類企業(yè)的主體是由眾多的工程項目單元組成的,工程項目是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)和來源,直接維系著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)只有把管理的基礎(chǔ)放在項目管理上,通過項目管理軟件來加強實現(xiàn)項目合同的目標(biāo),進(jìn)行項目成本控制提高效益,才能達(dá)到最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,拓展企業(yè)自身生存發(fā)展的空間,以下是關(guān)于安防成本控制方面的一些心得與大家交流一下;

     一、成本控制的原則 

  安防工程項目成本控制就是在項目成本形成前和過程中,對工程所消耗的各種資源和費用開支進(jìn)行計劃、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項成本費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍內(nèi),以保證降低成本目標(biāo)的實現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益。   

  1、全面控制原則   

  全面控制即包括全員和全過程控制,工程項目成本是考核工程項目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo),包括企業(yè)各部門各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等,每個職工都要肩負(fù)成本責(zé)任,把成本目標(biāo)落實到各部門和每個人,真正樹立起全員控制的觀念。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,不能疏忽,更不可時緊時松,應(yīng)使工程成本自始自終置于有效控制之下。   

  2、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則   

  在安防工程項目進(jìn)行過程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)利,同時,企業(yè)要對項目經(jīng)理,項目經(jīng)理要對各部門在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,實行有獎有罰,只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。   

     3、目標(biāo)管理原則   

  目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則。即目標(biāo)設(shè)定、分解、目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行、檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果、評價和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。在實施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的執(zhí)行應(yīng)切實可行,越具體越好,要落實到各部門、班組甚至個人,目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面,既有工作責(zé)任又要有成本責(zé)任,目標(biāo)的檢查應(yīng)及時全面,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施,評價應(yīng)公正合理。只有將成本控制于這樣一個良性循環(huán)中,成本目標(biāo)才得以實現(xiàn)。 

     4、節(jié)約原則   

  節(jié)約人力、物力、財力是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項最基本的原則,應(yīng)做好以下工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍,費用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度,對各項成本的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;二是提高工程項目的管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費。

         5、動態(tài)控制原則   

  成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,成本控制的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,這就需要在成本形成過程中,定期進(jìn)行成本核算和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)成本出現(xiàn)的問題,同時加強合同管理,及時辦理合同外價款的結(jié)算,以提高項目成本的管理水平。  

  二、安防工程項目的成本控制措施   

  降低工程項目成本的途徑應(yīng)該是既開源又節(jié)流,也就是從增收和節(jié)支兩方面入手。主要措施有以下幾方面:   

  1、精簡工程項目機構(gòu),努力降低間接成本   

  推行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,選擇一專多能的復(fù)合型人才擔(dān)任工程項目經(jīng)理,項目經(jīng)理擔(dān)任整個項目的成本管理工作,掌握和分析盈虧狀況,并采取有效措施,其他管理機構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設(shè)計原則,因事設(shè)職,因職選人各盡其責(zé),降低管理費用。

        2、控制工程的直接成本   

  工程的直接成本主要是指在工程項目的形成過程中直接構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的人工費、器材費、儀器儀表使用費和其他直接費用。   

  1)、器材費控制管理:主要是正確選配設(shè)備型號,改進(jìn)設(shè)備和材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場器材,避免和減少二次搬運;嚴(yán)格設(shè)備材料進(jìn)場驗收和限額領(lǐng)料制度;制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。   

        2)、儀器儀表使用費控制管理 主要是合理利用儀器儀表,搞好儀器儀表的保養(yǎng)修理,提高儀器儀表的完好率、利用率和使用效率,從而加快工程進(jìn)度,降低費用。

  3)、人工費用控制管理:主要是改善勞動組織、減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強勞動紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。   

  3、采用先進(jìn)技術(shù),提高工程質(zhì)量   

  制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期,提高質(zhì)量,降低成本的目的。工程方案的實施包括四大內(nèi)容:技術(shù)方案的確定、設(shè)備選型、工程進(jìn)度安排和工程組織管理。正確選擇方案是降低成本的關(guān)鍵所在。電子技術(shù)日新月異,緊跟時代步伐選擇新工藝、新技術(shù)、新器材也是降低成本的有效途徑。同時在工程的組織實施過程中,加強質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量,杜絕返工現(xiàn)象,也是降低成本的有力保證。

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