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行業(yè)專(zhuān)家

項(xiàng)目管理專(zhuān)家-王長(zhǎng)峰

項(xiàng)目管理專(zhuān)家-吳之明

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        設(shè)計(jì)院是根據(jù)工作內(nèi)容不同而分為勘測(cè)設(shè)計(jì)院、規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)院、建筑設(shè)計(jì)院、林業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)院、電力設(shè)計(jì)院等，都屬于以項(xiàng)目方式運(yùn)作的單位，看似工作簡(jiǎn)單，實(shí)則涉及到很多方面的工作，如何能協(xié)調(diào)各部門(mén)的資源，實(shí)現(xiàn)按時(shí)按質(zhì)按量的完成設(shè)計(jì)工作，是一件很有挑戰(zhàn)的工作。下面我們來(lái)介紹一下和諧萬(wàn)維設(shè)計(jì)院管理軟件系統(tǒng)，對(duì)于設(shè)計(jì)院來(lái)講有什么幫助和應(yīng)用價(jià)值；
        1、合同管理；可以把每個(gè)合同錄入到系統(tǒng)中，方便有關(guān)人員調(diào)用和查詢(xún)，以及合同收款處理。如果有部門(mén)外包的業(yè)務(wù)，也可以通過(guò)付款類(lèi)合同進(jìn)行管理。
        2、項(xiàng)目管理；在設(shè)計(jì)院管理軟件里，項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)很重要的子系統(tǒng)，她實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目的立項(xiàng)到任務(wù)計(jì)劃、工作分配、進(jìn)度匯報(bào)、任務(wù)預(yù)警、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的全方位信息化管理。有了這個(gè)子系統(tǒng)，管理者可以通過(guò)甘特圖來(lái)及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度、人員安排情況等。在匯報(bào)工作進(jìn)度時(shí)，還可以通過(guò)附件功能來(lái)上傳相關(guān)工作成果。
        3、文檔管理：設(shè)計(jì)院一定有很多的文檔需要管理，通過(guò)設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)可以先進(jìn)行文檔目錄的設(shè)置和權(quán)限管理，這樣就可以保證每個(gè)文檔是在可控范圍內(nèi)的。
        4、知識(shí)管理：在設(shè)計(jì)工作過(guò)程中，一定會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以在系統(tǒng)的問(wèn)題管理模塊中進(jìn)行提交，相關(guān)人員也可以及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解答，所有這些問(wèn)題和解決方法最終會(huì)形成單位的知識(shí)管理。
        5、工時(shí)和績(jī)效管理：每一個(gè)任務(wù)都可以設(shè)置對(duì)應(yīng)的工時(shí)數(shù)量，這樣我們就可以及時(shí)了解到每個(gè)項(xiàng)目所需要的工時(shí)總數(shù)，以及每個(gè)人員的工作負(fù)荷。同時(shí)，系統(tǒng)還可以統(tǒng)計(jì)出相關(guān)人員的工作成果通過(guò)率和返工率等指標(biāo)，用于績(jī)效管理。
        6、財(cái)務(wù)管理；在設(shè)計(jì)院管理軟件的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)各類(lèi)的資金收支業(yè)務(wù)處理，除此之外，還可以進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算和報(bào)帳處理，以及項(xiàng)目利潤(rùn)核算。
        7、行政辦公；在設(shè)計(jì)院管理軟件里，有專(zhuān)門(mén)的行政辦公OA子系統(tǒng)，包含了公告通知、工作計(jì)劃、工作日志、日程管理、考勤管理等常用的辦公功能。
        8、物料管理；除此以外，有些設(shè)計(jì)院還會(huì)進(jìn)行一些物料的采購(gòu)和領(lǐng)用業(yè)務(wù)，如果有這方面管理需求的用戶(hù)，可以通過(guò)設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

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