裝飾行業(yè)管理軟件

一、裝飾管理系統(tǒng)概述
       和諧萬維裝飾企業(yè)管理軟件，是中國第一款B/S架構(gòu)，并專為從事裝修裝飾工作的裝修、裝飾企業(yè)開發(fā)的一套工程項目管理軟件，相比目前其他國內(nèi)的裝飾企業(yè)管理軟件而言，具有管理思想成熟、功能易用和實用、模塊齊全等特點。因為它是吸取了國際最先進的項目管理思想，并結(jié)合中國裝修裝飾企業(yè)的管理基礎(chǔ)，以及參考了國內(nèi)外眾多裝飾裝修公司管理軟件的基礎(chǔ)上，研究開發(fā)的一個裝飾行業(yè)管理軟件平臺。這個平臺系統(tǒng)，不僅可以解決裝修裝飾項目管理有關(guān)的立項、預(yù)算、合同、進度、文檔、問題、費用、資源、物資、考核管理，還提供了一些可選擇使用的擴充功能，如客戶管理、協(xié)同辦公、人力資源、財務(wù)管理等，故而可以講是一個針對裝修裝飾行業(yè)用戶內(nèi)部管理一體化裝飾企業(yè)管理軟件完美解決方案。
        和諧萬維裝飾行業(yè)管理軟件的設(shè)計思想是“高效協(xié)同、精細管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。

二、裝修裝飾行業(yè)的管理重點
         2-1、裝飾企業(yè)會編制人材機成本預(yù)算和費用預(yù)算，用于項目成本和費用管控，以及能及時進行三算分析并將預(yù)算與合同、材料管理等進行有機整合。
        2-2、如何能更好的進行合同的創(chuàng)建、變更、簽證、結(jié)算、決算等管理，以及后期的合同查詢和統(tǒng)計、分析。
        2-3、材料管理如何與預(yù)算和采購計劃、合同進行關(guān)聯(lián)，以及甲供料、工程用料的管理。
        2-4、裝修裝飾行業(yè)也是對“人”這個資源特別看重的行業(yè)，故而管理層很希望對每個人的工作狀態(tài)及負荷情況，能及時得到了解，并做出最優(yōu)化的安排。
        2-5、對項目的進度也是管理層希望及時了解的，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個任務(wù)完成的怎樣了，施工報量是否正常，是否能按時完成等。
        2-6、在工作過程中會有各種各樣的文檔，如施工記錄、報量文檔、簽證單等以WORD、PDF以及圖片形成保存的文檔，如何能更好的按項目進行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制，方便后期查閱。
        2-7、在工作過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。
        2-8、有些規(guī)模大些的裝修裝飾公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進出、人力資源以及財務(wù)結(jié)算方面的管理要求。
        2-9、如何能及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
        2-10、如何將分散在各處（有可能是異地的）的相關(guān)人員協(xié)同起來，高效工作。
        2-11、對于即將到期的任務(wù)如何進行預(yù)警，以降低延期的風險。
        2-12、……
                                    

三、裝飾企業(yè)管理軟件解決方案介紹
        3-1、裝飾行業(yè)管理軟件功能簡介
       系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。
       項目管理：包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項目進行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項目編制預(yù)算、簽定合同、進行任務(wù)管理、文檔管理、項目利潤核算等。
        合同管理：包含收入類合同和支出類合同（包含總價合同和單價合同）的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)算、索賠、變更、扣款等，合同與項目可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行相關(guān)統(tǒng)計分析。
        任務(wù)管理：項目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進行任務(wù)分配了，同一個任務(wù)可以分配給一個人或多個人。分配任務(wù)時須指定任務(wù)計劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時，可以是工作日，每個任務(wù)的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務(wù)分配時，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù)，還可以進行下級的任務(wù)分配。
        進度管理：任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時了解到每個任務(wù)的進度，對于和諧萬維建筑施工管理軟件而言，這個需求很方便的就可以實現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務(wù)的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進行報量（匯報進度）工作，當任務(wù)完成或部分完成時，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)預(yù)先在建筑工程管理軟件中的設(shè)置，啟動審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當然，也可以不設(shè)置任務(wù)報量的審批，只要報量就刷新進度。
　　   預(yù)算管理：軟件提供了人材機預(yù)算和費用預(yù)算的編制功能，可以對指定項目所需人材機進行設(shè)置，以及對指定項目費用進行設(shè)置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料領(lǐng)用和費用報帳時進行管控，以保證人材機和費用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預(yù)算時可以增加預(yù)算來調(diào)整，也有專門的報表來反映預(yù)算和實際的差異。
         成本管理：軟件提供了成本預(yù)算和成本報帳功能，可以及時進行實際成本的歸集和核算，并可以及時提供三算報表和成本明細報表，幫助管理層進行成本的詳細分析。
        資源管理：通過和諧萬維裝飾工程管理軟件的資源管理，可以很方便的了解到每個相關(guān)人員目前的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。
        文檔管理：項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關(guān)系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
        問題管理：在和諧萬維建筑工程項目管理軟件中，可以很好的進行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時間內(nèi)進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。
        物資管理：包含物資有關(guān)的采購計劃、訂單、采購收退貨、甲供料收領(lǐng)、各種領(lǐng)用、盤點等管理，并按項目進行歸集。
        招投標管理：大部分的工程公司，都需要不斷的承接新的項目以及外包有些項目，因此需要加強投標和招標方面的工作。如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實現(xiàn)招投標的全過程管理。
         質(zhì)量管理：在建筑工程管理軟件中，可以進行質(zhì)量有關(guān)的管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時可以依照相關(guān)標準進行，工程結(jié)束后還可以對進行質(zhì)量評估檢驗，并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進行記錄和考核。
        售后管理：包含了售后服務(wù)報障以及報障派工處理、售后用料管理和財務(wù)結(jié)算、費用管理、以及售后服務(wù)評價，客戶投訴建議和客戶關(guān)懷管理。
        行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。
        人力資源：包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關(guān)報表。
        財務(wù)管理：包含各種費用預(yù)算編制及費用報帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財務(wù)分析。
        領(lǐng)導(dǎo)查詢：包含與項目、客戶、合同、財務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。

        裝飾工程項目管理軟件整體流程圖
        

        3-2、裝飾行業(yè)管理軟件部分界面
                
              裝飾行業(yè)管理軟件登陸后首頁界面                                  裝飾行業(yè)管理軟件進度管理界面
         
        從上圖可以看出，和諧萬維裝飾行業(yè)管理軟件共分為六大子系統(tǒng)，客戶管理CRM、項目管理（含文檔管理）PM、財務(wù)管理FM、人力資源管理HR、供應(yīng)鏈管理SCM、行政辦公OA，可以講將裝飾公司所需要的管理，全部納入到這一個平臺中。市場、項目、財務(wù)、管理者等人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)共享信息，真正實現(xiàn)一體化、移動化的信息管理。
   
        預(yù)覽更多和諧萬維裝飾行業(yè)管理軟件界面

四、裝飾管理系統(tǒng)應(yīng)用價值
        4-1、提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。
        4-2、及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務(wù)管理
        4-3、加強合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。
        4-4、及時了解每個人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。
        4-5、強化預(yù)算管理，加強過程中的管控，減少超預(yù)算的開支。
        4-6、強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。
        4-7、智能的各類事務(wù)、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
        4-8、及時為管理層提供準確的信息，幫助管理者進行科學(xué)決策。

五、裝飾行業(yè)管理軟件用戶代表

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        通過以上介紹可以看出，和諧萬維裝飾行業(yè)管理軟件，不僅僅是一套裝飾管理系統(tǒng)，或者是只適合裝修裝飾企業(yè)使用的裝飾企業(yè)管理軟件，而是一套集成化高的裝飾裝修公司管理軟件綜合管理平臺。了解更多資訊歡迎致電4006655861或聯(lián)系企業(yè)QQ4006655861，謝謝！